Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бессрочное программное обеспечение в бухучете в казенном учреждении

Практически каждое учреждение использует в своей деятельности лицензионные программное обеспечение и базы данных, например, программы для ведения бухгалтерского, кадрового учета, различные информационно-справочные и правовые системы. В материале рассмотрен порядок учета расходов на приобретение неисключительных прав пользования данными нематериальными активами и обновлений к ним. К результатам интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана интеллектуальной собственности , относятся программы для электронных вычислительных машин программы для ЭВМ , а также базы данных пп. Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения ст. Базой данных признается представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов , систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ п. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2019 году

Шаг 1. Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. Алла Жукунова, эксперт Контур. Можно использовать стоимостные критерии. Стоимость его является существенной. Например, можно действовать так:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! При определении данного размера из него следует исключить расходы, связанные с приобретением сертификата активации сервиса совместной технической поддержки программы, ключа активации сервиса прямой технической поддержки и стоимости переданных материальных носителей таких как флешки, диски и т.

Обоснование вывода: При приобретении казенным учреждением неисключительных прав на программное обеспечение далее — ПО в бюджетном учете отражаются: — неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности п.

При определении данной стоимости прежде всего необходимо исходить из сути заключаемого договора, в том числе определить, что включают в себя отдельные позиции выделенные в договоре. Обоснование вывода: Сублицензионный договор заключается в порядке ст. Согласно п. В рассматриваемой ситуации срок действия лицензии не совпадает со сроком действия сублицензионного договора.

Такая ситуация, будучи нестандартной, на нормативном уровне не урегулирована ни положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от В то же время относительно рассматриваемой ситуации отметим следующее. Объекты учитываются на забалансовом счете 01 на основании акта приема-передачи иного документа, подтверждающего получение имущества и или права его пользования абзац 2 п.

Выбытие объекта с забалансового учета осуществляется, в частности, при прекращении права пользования абзац 5 п. Следовательно, учитывая, что лицензия на программу предоставляется с Отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству Российской Федерации абзац 1 п.

В то же время предметом лицензионного договора, заключенного в отношении программы для ЭВМ, являются отношения между правообладателем и лицензиатом, связанные с предоставлением последнему права использовать данную программу п. А в рассматриваемой ситуации программа предоставляется в течение 12 месяцев с Однако в данной ситуации акт был подписан Поэтому в учреждении может быть принято решение об отнесении на финансовый результат будущих периодов затрат на приобретение программы датой акта — Однако в таком случае учреждению следует определить период, в течение которого расходы будут относиться на финансовый результат текущего года: в течение срока действия договора или до окончания срока действия лицензии.

Подводя итог изложенному, по нашему мнению, учреждение вправе принять на забалансовый счет 01 неисключительные права пользования на программу Учитывая несоответствие срока действия договора со сроком действия лицензии, отнести на финансовый результат будущих отчетных периодов затраты на приобретение программы целесообразно с даты действия лицензии, указанной в сублицензионном договоре, то есть также с Обратите внимание!

Наличие в договоре взаимоисключающих условий о сроке его действия и о сроке действия предоставленных по нему прав может привести к возникновению спора. В этом случае суд при его разрешении будет руководствоваться общими правилами толкования договоров, изложенными в ст. Если же данные способы не позволят определить содержание договора, суд выясняет действительную общую волю сторон с учетом цели договора. При этом во внимание будут приниматься все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Порядок, в том числе и дата принятия на забалансовый счет 01 неисключительных прав пользования на программу, отнесения на финансовый результат будущих отчетных периодов затрат на ее приобретение, а также ежемесячного отнесения расходов будущих периодов на затраты текущего года, определяется положениями учетной политики казенного учреждения.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены расходы будущих периодов в сумме приобретенных неисключительных прав на программный продукт 1 50 1 26 ,00 Программный продукт, полученный в пользование, принят к забалансовому учету Увеличение забалансового счета 01 ,00 Оплачена задолженность перед поставщиком 1 26 1 05 ,00 Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего отчетного периода Кроме того, в соответствии с Инструкцией N н учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов.

Так как выполнение работ оказание услуг казенными учреждениями не признается объектом обложения НДС, на основании пп. В связи с вышесказанным в случае отнесения платы за неисключительное право пользования программным обеспечением, базой данных в состав расходов будущих периодов учреждению необходимо прописать в учетной политике порядок отнесения этих расходов на финансовый результат текущего финансового года.

Если в лицензионным договоре не указан срок его действия, учреждение самостоятельно определяет его, причем он может быть как равным пяти годам, так и иным. Стоимость программы по лицензионному договору — 24 руб.

Исключительные права на компьютерную программу учреждению не принадлежат. В мае программа была установлена на компьютер бухгалтера. Списаны периодические платежи за использование компьютерной программы: — в состав расходов текущего финансового года; КРБ. При покупке 1С у предприятия возникает только лишь право воспользоваться результатами интеллектуальной собственности, причем это право не исключительное.

То есть сначала на счет 97, а потом отнесением на счета затрат. Принята к учету материнская плата 2 36 2 34 Оплачена стоимость материнской платы поставщику 2 34 2 11 Списана с учета стоимость материнской платы при передаче ее для ремонта 2 80 2 36 Приняты к учету расходы на оплату ремонтных работ ПК 2 80 2 25 Оплачена стоимость ремонтных работ исполнителю 2 25 2 11 При этом платежи учреждения лицензиата за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности средств индивидуализации , производимые в виде периодических платежей единовременного фиксированного платежа согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года расходов будущих периодов в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

В силу п. Исключительное право на такую программу или базу данных принадлежит образовательному учреждению, если договором не предусмотрено иное. Кроме того, в этом случае подрядчик исполнитель , поскольку договором не предусмотрено иное, может использовать такую программу или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой неисключительной лицензии в течение всего срока действия исключительного права.

Если в договоре указано, что исключительное право принадлежит подрядчику исполнителю , образовательное учреждение получает лишь право на использование такой программы; Исходя из НК РФ, расходы налогоплательщика, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем по лицензионным соглашениям , относятся к прочим расходам.

В состав этих затрат также входят расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 40 руб. Сначала напомним, что произведения литературы и искусства являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана. На это указывает пп. На результаты интеллектуальной деятельности признаются интеллектуальные права, которые включают исключительное право, являющееся имущественным правом, а в случаях, предусмотренных ГК РФ, также личные неимущественные права и иные права право следования, право доступа и другие ст.

В соответствии с п. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом. Отсутствие запрета не считается согласием разрешением. Вместе с тем ГК РФ предусмотрены случаи использования результатов интеллектуальной деятельности без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения.

Некоторые случаи перечислены в ст. Кроме того, допускается без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения предоставление экземпляров произведений библиотекой, правомерно введенных в гражданский оборот, во временное безвозмездное пользование.

При этом выраженные в цифровой форме экземпляры произведений, предоставляемые библиотеками во временное безвозмездное пользование, в том числе в порядке взаимного использования библиотечных ресурсов, могут выдаваться только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой форме.

Также библиотека вправе без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения в установленных ст. На основании п. Если учреждение культуры является коммерческой организацией, то, осуществляя бухгалтерский учет, оно должно руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября г.

N 94н. Бюджетное учреждение культуры руководствуется Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 16 декабря г. N н далее — Инструкция по применению Планов счетов.

Автономное учреждение культуры руководствуется Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 23 декабря г.

Если же учреждение культуры создано в форме казенного учреждения, то ему следует руководствоваться Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 6 декабря г. Разрабатывая свой рабочий план счетов, бюджетные, автономные и казенные учреждения должны руководствоваться Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений и Инструкцией по его применению, которые утверждены Приказом Минфина России от 1 декабря г.

N н далее — Инструкция N н. Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов далее — НМА является инвентарный объект, причем каждому инвентарному объекту присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета и сохраняется за объектом на весь период его учета п. Срок полезного использования НМА, то есть период, в течение которого учреждение предполагает использовать НМА, на основании п.

НМА, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются активами с неопределенным сроком полезного использования, и по ним в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

В целях определения первоначальной стоимости НМА при его приобретении за плату фактические вложения учреждения культуры, согласно п. Отражение в бухгалтерском учете учреждения культуры операции по поступлению объектов НМА осуществляется на основании решения комиссии учреждения, оформленного соответствующим первичным сводным учетным документом согласно Инструкции по применению Планов счетов п.

Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию НМА определяется исходя из положений Инструкции N н и Инструкций по применению Планов счетов, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов доходов, расходов для соответствующих типов государственных муниципальных учреждений казенных, бюджетных, автономных п. Аналитический учет объектов НМА ведется в инвентарной карточке учета основных средств п. Амортизация отражается на счете , расчет годовой суммы амортизации НМА производится учреждением линейным способом исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета п. По объектам НМА амортизация начисляется в следующем порядке п.

Отражение в учете учреждения культуры, созданного в форме бюджетного, автономного или казенного учреждения, операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров и других договоров, заключенных согласно законодательству Российской Федерации.

При этом платежи учреждения лицензиата за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности, производимые в виде периодических платежей единовременного фиксированного платежа согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года расходов будущих периодов в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики п.

На этом счете согласно п. Затраты, произведенные учреждением культуры в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года по кредиту счета в порядке, устанавливаемом учреждением равномерно, пропорционально объему продукции работ, услуг и другим , в течение периода, к которому они относятся. Согласно статье ГК РФ по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности лицензиар -предоставляет или обязуется предоставить другой стороне лицензиату право использования такого результата в ограниченных договором пределах.

Лицензионный договор, как правило, заключается в письменной форме. Устно можно заключить только лицензионный договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании п. Сейчас сложно представить себе организацию, у которой нет компьютеров. Однако компьютер как таковой, без программного обеспечения, не представляет практически никакой ценности. Именно программные средства помогают пользователю решать самые различные задачи, стоящие перед ним: от простейшего создания текстового документа до сложного проектирования.

При этом программное обеспечение не имеет материально-вещественной формы, то есть приобрести какую-либо программу — означает получить права на ее использование. Чаще всего используется лицензионное программное обеспечение , приобретенное по лицензионному договору без перехода исключительных прав на него.

Это и антивирусные программы, и офисные приложения, и различные специализированные программы, например, для ведения бухгалтерского учета.

В этой статье речь пойдет именно о лицензионном программном обеспечении, а точнее, о том, как учесть расходы на его приобретение в налоговом и бухгалтерском учете. Лицензионным договором между поставщиком лицензиаром и покупателем лицензиатом программного продукта устанавливается размер вознаграждения то есть стоимость программы , а также срок действия договора срок использования программы. Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам п.

Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах. Законодательство и законы Гражданство и заграница Ограничение родительских прав По уголовным делам Алименты через суд Льготы многодетным матерям Трудовая пенсия. В настоящее время, пожалуй, ни один бухгалтер не может обойтись без программного обеспечения, с помощью которого производится автоматизация бухгалтерского бюджетного учета и формирование отчетности учреждения. Как и любое другое имущество, программное обеспечение ключи защиты подлежит учету с целью контроля над его сохранностью и движением.

Порядок учета программного обеспечения ключей защиты и отражение расходов на их приобретение рассмотрим в данной статье.

Вместе с тем бухгалтерский бюджетный учет в госучреждениях регулируется Инструкцией, утв. В соответствии с Указаниями, утв. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение программного обеспечения ключей защиты могут относиться:.

Как Поставить На Учет Программное Обеспечение К Видеокамерам В Казенном Учреждении

Предлагаем вам подборку ответов на вопросы, отзывы слушателей и фоторепортажи с этого семинара. Семинар ориентирован на слушателей, желающих повысить квалификацию по актуальным вопросам изменений в учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в году. В пособии рассматриваются:. В первом разделе пособия приводится обзор изменений в учете и отчетности государственных и муниципальных учреждений в году. Департамент имущества является администратором доходов от аренды и продажи земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена и которые расположены в границах городских округов.

В настоящее время, пожалуй, ни один бухгалтер не может обойтись без программного обеспечения, с помощью которого производится автоматизация бухгалтерского бюджетного учета и формирование отчетности учреждения. Как и любое другое имущество, программное обеспечение ключи защиты подлежит учету с целью контроля над его сохранностью и движением.

Бухгалтерский учет разработки программного обеспечения. Списание программного обеспечения в бухгалтерском учете. Программное обеспечение - это услуга или товар? Разработка сайта: бухгалтерский и налоговый учет.

Как учесть расходы на программные продукты?

Порядок признания расходов в налоговом учете установлен в ст. В соответствии с ней в случае, если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. Как видите, меры по защите исключительного права на программные продукты весьма серьезные. Стоит ли в таком случае устанавливать нелицензионные версии программ и тем самым подвергать риску свой бизнес? Каждый руководитель решает этот вопрос по-своему. Однако бухгалтеру, на мой взгляд, нелишним будет напомнить руководителю об ответственности, а также о том, что расходы на покупку лицензионных программных продуктов и на их обслуживание уменьшают налогооблагаемую базу как по налогу на прибыль, так и по УСН. Налог на прибыль организаций Поскольку в рассматриваемом случае организация не получает исключительных прав на ПО, понесенные затраты нельзя отнести к расходам на приобретение НМА п.

Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2019 году в бюджете

Схема, по которой будут делиться суммы расходов на программное обеспечение с длительным временем эксплуатации и переводиться на финансовые результаты, предусмотрена п. Нормативный документ предоставляет возможность учреждениям самостоятельно определять порядок переноса части затрат на итоги финансовой деятельности. Делать это можно равномерными фиксированными суммами, путем вычисления заданной пропорции, учитывающей объем оказанных услуг. К ак правильно отражать в бюджетном бухгалтерском учете приобретение программного обеспечения и дальнейший учет, включая списание.

Пожалуй, сложно найти организацию, которая не использует в своей работе программное обеспечение.

Лицензионные программы: проблемы учета Как учесть расходы на программные продукты? Бухгалтерский учет разработки программного обеспечения. Списание программного обеспечения в бухгалтерском учете.

Учет программного обеспечения, ключей защиты и расходов на их приобретение

От чего зависит порядок учета расходов на лицензионное программное обеспечение в налоговом учете. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение неисключительного права использовать программное обеспечение. Какая ответственность предусмотрена законодательством РФ за использование нелицензионных программных продуктов. Сейчас сложно представить себе организацию, у которой нет компьютеров.

Шаг 1. Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. Алла Жукунова, эксперт Контур. Можно использовать стоимостные критерии. Стоимость его является существенной.

Неисключительное право на программное обеспечение учет бюджет право бессрочного пользования

.

Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения прав на программное обеспечение, в т.ч. на программу.

.

Бессрочное Неисключительное Право На Программу Как Мы Правильно В Бюджетном Учете

.

Бессрочное программное обеспечение в бухучете в казенном учреждении

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАБАЛАНСОВЫЕ счета - Бухгалтерские счета - План счетов - Бухгалтерский учет - Бухгалтерия - Бухучет
Комментариев: 2
  1. Аграфена

    Набежали собачники, если ваша шавка куснет кого то смерть ей, не волнуйтесь.

  2. Аза

    Спасибо за обьяснения

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.