Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сдача документов в архив кадры

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые документы для сдачи в городской архив

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Согласно п. Комплексная подготовка и передача документов с учетом всех необходимых работ на Государственное хранение до 30 сотрудников - Свыше 30 сотрудников стоимость оговаривается индивидуально. Выезд архивиста для предварительного осмотра архива Заказчика предосталяется бесплатно.

Как получить архивную справку. Подготовка документов к сдаче в архив. Информация о местах хранения документов по личному составу , необходимых для подтверждения фактов работы, учебы, награждения, актов гражданского состояния.

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. Сдача документов в архив, подготовка кадровых документов Подготовка документов для сдачи в архив Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства.

Данная процедура проводится в несколько этапов. К основным можно отнести: Проведение экспертизы ценности документов Данная процедура призвана выявить и разграничить документы по трем основным категориям: Подлежащие для передачи в архив — дела постоянного и временного срока хранения свыше 10 лет, а также по личному составу. Предназначенные для хранения в структурных подразделениях организации — документы временного срока хранения до 10 лет включительно.

Выделенные к уничтожению документы. В зависимости от того, к какой из категорий будет отнесено дело, оно подлежит либо упрощенному, либо полному оформлению для дальнейшей передачи в архив.

Оформление дел Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет. При этом данная процедура подразумевает проведение следующих работ: Нумерация листов дела. Производится с целью закрепления порядка расположения документов и обеспечения их сохранности. При этом число листов в одном деле не должно быть более Составление заверительной надписи.

Она содержит подробную информацию обо всех пронумерованных листах дела их количестве, пропущенных, литерных номерах и т.

Лист-заверитель, как правило, помещается в конец дела перед выполнением переплета. Внутренняя опись документов по необходимости. Составляется для учета особо ценных документов, например, в личных или судебных делах. Она содержит информацию о номерах, видах и кратком содержании таких документов и т. Перед переплетом из дела удаляются все металлические крепления. Подшивка выполняется в 4 прокола с использованием картонной обложки. При этом необходимо следить за тем, чтобы после оформления переплета текст документов можно было прочесть.

Дела временного хранения до 10 лет включительно можно оформлять по упрощенным правилам. В частности, нет необходимости нумеровать листы, составлять лист-заверитель и систематизировать документы. Кроме того, они могут оставаться в обычных папках-скоросшивателях, без выполнения переплета. Составление описи Опись в обязательном порядке составляется на все дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Ее основное назначение — обеспечить учет, сохранность и систематизацию всех единиц, передаваемых в архив. Данный документ составляется по установленной форме и содержит развернутую информацию по каждому делу номер, индекс, заголовок, дата заведения, количество листов и т. Эти сведения называются описательными статьями.

Под последней из них, в конце документа, делается итоговая запись, содержащая информацию о количестве дел, которые числятся в описи, и особенностях их нумерации. Только после согласования и подписания описи уполномоченными лицами становится возможной сдача документов в архив. Важность обеспечения сохранности дел по личному составу отражена в специальном распоряжении Правительства РФ от Хранение дел службы кадров в архиве организации производится в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Основополагающим документом для организации хранения документов по личному составу в архиве являются Основные правила работы ведомственных архивов М. Как правило, документы по личному составу хранятся в архиве организации отдельно от других групп управленческой документации, но в соответствии с общими правилами хранения всех управленческих документов организации.

Хранение дел службы кадров в архиве организации включает следующие виды работ: Для обеспечения сохранности дел по личному составу в архиве проводится следующий комплекс работ: Создание оптимальных условий хранения дел предусматривает:. Передаем дела в архив по всем правилам Опубликовано Комментарии Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно.

Если просто вынуть дела из папок и принести — их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. Надо только как следует изучить их и начать использовать. В этой статье мы постарались наиболее подробно рассказать, как правильно и корректно передавать дела в архив, каковы сроки передачи и порядок оформления этой процедуры.

Можно скачать пример описи дел для передачи в архив и образец ее заполнения. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов.

Порядок передачи документов в архив Определение места хранения документов Данный этап предполагает выбор места хранения документов.

Сдача документов в архив Сдача документов в архив Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив. Речь идет о внутреннем архиве организации. Самыми сложными вопросами являются временной промежуток и правила хранения архивных документов, поскольку требования и положение разбросаны по разным нормативно-правовым актам.

В любой организации есть документация управленческая, кадровая, бухгалтерская , которая ежегодно подшивается в единое дело и подлежит хранению. Полный методический перечень типовой управленческой документации и сроки хранения каждой из таких папок дела даны в Приказе Минкультуры России от. Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома.

В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Передачу дел оформляют актом приема-передачи дел на государственное хранение. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации [attention]Правил: Внутри года приказы должны располагаться в хронологическом порядке. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. На мой взгляд, мужчина больше бодвергается опасности чем женщина после секса и полового акта. Так на кокой стороне закон? Не садиться в машину к инспектору и не предлагать никаких денег. Что делать если насильно тянут в военкомат?

Насколько я знаю всех мобилизированных готовят на убой под Донецком. Что делать если я хочу жить? Если я начну своих офицеров стрелять как это будет расценено?

Я не готов подыхать за свинью Порошенко и его желание подольше просидеть у миски. Нет такой административной процедуры осмотр автомобиля! Где вы это нашли?

Не вводите людей в заблуждение! Есть процедура Осмотр автомобиля и груза , который проводится в присутствии водителя и сопровождающего груз. Сопровождающий груз может быть только в грузовом авто. Отсюда вывод напрашивается следующий: процедура осмотр транспортного средства и груза применима только для грузовых авто, а для личного транспорта только ДОСМОТР.

Майкл БоярышниковАлексей, а вот монополии на алкоголь не надо. Тут уж точно всякую химию и паршивую водку только будут делать.

Тема: Сдача документов в архив кадры гост

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Повально выправляют дистиллированной оговоркой и вакуумируют. Как грамотно осуществить сдачу документов в архив организации подробно приведено в п. Таким образом подготавливают документы к хранению в Знания, без которых инспектору отдела кадров легко не обойтись

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Дорогие читатели!

Как подготовить в архив документы отдела кадров

Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица. Поэтому в любой фирме должен быть разработан комплекс мер, которые обеспечивают условия хранения документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сдача документов в архив кадры

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обеспечение правильного хранения документа необходимо в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности организации, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации. В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?

Как сдать кадровые документы в архив при ликвидации предприятия Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив В конце прошитого и пронумерованного дела помещается заверительный лист, а в начале — внутренняя опись. При этом толщина дела не должна превышать 40 мм, а количество листов не должно быть более Дела, которые подлежат хранению после их завершения менее 10 лет, могут сдаваться в архив по усмотрению руководства организации. Необходимость сдачи дел будет зависеть от загруженности архива, частоты обращения к старым документам и т.

Порядок сдачи в архив кадровых документов

.

.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р

.

Для сдачи в архив документы отделов кадра

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.