Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязана ли компания орендавать авто сотрудников

По причине производственной необходимости организация юридическое лицо вправе арендовать имущество у своего сотрудника физического лица. Такая сделка регламентируется Гражданским кодексом статьи , в котором прописаны правила аренды авто без услуг водителя. Сотрудник получает доход в виде арендной платы и зачастую в рамках своих служебных обязанностей эксплуатирует автомобиль. Компания решает вопросы транспортировок и перевозок, не приобретая транспорт. Процедура оформления аренды требует подписания акта приемки, арендного договора, передачи документов на машину копий арендатору. После проверки права собственности на машину или наличия доверенности, которая дает право физическому лицу сдавать автомобиль в аренду, согласовывается сумма арендной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В каких случаях не нужен путевой лист легкового автомобиля

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл.

Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы. И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия.

При этом ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества. Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны. Конкретные суммы фиксируются в трудовом договоре.

Однако, чем она выше, тем больше будет размер сопутствующих налоговых расходов для каждой из заинтересованных сторон. Фирма на ОСНО могут учесть выплату компенсации сотруднику за использование личного авто в уменьшение налога на прибыль, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи Налогового кодекса.

Аналогичная возможность предоставлена и фирмам на упрощенной системе налогообложения подп. Для мотоциклов Постановлением предусмотрен предел компенсации в рублей. То есть вне зависимости от суммы, о которой договорятся работник и работодатель, часть компенсации, превышающая этот лимит, в налоговых расходах не участвует.

Последнее не вызывает сомнений у налоговиков, если работа сотрудника действительно связана с постоянными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

Так что сам факт назначения компенсации за использование личного транспорта, а также ее размер должны быть зафиксированы в приказе руководителя организации. Сотрудник в свою очередь должен предоставить копию технического паспорта транспортного средства. И, разумеется, за то время, в течение которого сотрудник находился в отпуске, командировке, на больничном, словом, когда он фактически не работал, а его автомобиль соответственно не использовался, компенсация не выплачивается.

Теперь рассмотрим компенсацию за личное авто с точки зрения налогообложения дохода самого работника. Согласно пункту 3 статьи Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством Российской федерации компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, в пределах законодательно установленных норм, обложению НДФЛ не подлежат.

Авторы этих писем ссылались на то, что в главе 23 Налогового кодекса нет норм компенсаций за использование личного имущества работника в служебных целях. Исходя из этого делался вывод, что руководствоваться следует лишь Трудовым кодексом, который в свою очередь предполагает, что размеры компенсации целиком и полностью зависят от договоренностей сторон.

Для того чтобы организация не была привязана к упомянутым выше нормам и могла полностью учесть компенсацию точнее, ее аналог при расчете налогооблагаемой базы, оформить использование личного транспорта работника можно с помощью предлагаемого статьей Гражданского кодекса способа — путем заключения договора аренды транспортного средства без экипажа.

В этом случае стороны подписывают соглашение, согласно которому сотрудник передает личный автомобиль во временное пользование фирме и получает за это ежемесячную плату. Сумма арендной платы полностью учитывается в налоговых расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи Налогового кодекса для общережимных организаций и на основании подпункта 4 пункта 1 статьи При его выплате сотруднику организация должна будет исполнить свои обязанности налогового агента и удержать соответствующую сумму налога ст.

Взносами арендная плата не облагается. Таким образом, оформляя использование автомобиля работника в интересах фирмы договором аренды, мы имеем обратную ситуацию. Если при выплате адекватного размера компенсации дополнительные затраты налогового бремени ложатся на работодателя, то в данном случае пожертвовать частью дохода придется работнику. На возможность списать соответствующие суммы в расходы организации это не повлияет.

Главное не завышать стоимость аренды настолько, чтобы она радикально отличалась от среднерыночной. В вопросе выплаты компенсации за использование имущества работника есть и еще один нюанс. Так, ни для кого не секрет, что управлять автомобилем можно на основании доверенности. Однако если в интересах фирмы будет использоваться такой автомобиль, то следует быть готовыми к тому, что компенсационные выплаты за него подпадут под налогообложение по полной программе.

Кроме того, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, не предусмотрено Трудовым кодексом. А это означает, что и на упрощенной системе налогообложения необходимо руководствоваться этим правилом, исключая выплату компенсации за авто по доверенности из налоговых расходов. Отдельное внимание стоит уделить вопросу возмещения стоимости бензина работнику с личным транспортом. Решить эту проблему можно опять же с помощью договора аренды.

Просто пропишите в нем дополнительную компенсацию затрат на ГСМ отдельным пунктом. Правда тут возникает очередной нюанс. Однако данный документ предназначен для автотранспортных предприятий — это следует из его текста. А в Налоговом кодексе о таких нормах не говорится. Так что не будет большой ошибкой, если фирма учтет полную стоимость сожженного горючего в своих налоговых расходах. А вот в вопросе необходимости оформлять путевые листы в качестве подтверждения служебных целей каждой поездки судьи и налоговики в основном солидарны.

Это такие же необходимые первичные документы, как, например чеки и накладные, подтверждающие покупку бензина. И соответственно их отсутствие грозит фирме исключением расходов на ГСМ из налогового расчета. Оформлять путевые листы необходимо как в случае использования автомобиля сотрудника на основании договора аренды, так и при выплате компенсации. Мой профиль Избранное Клерк.

Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Компенсация Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия.

Обязан ли продавец снять с учета в гаи транспортное средство перед продажей

Наше предприятие арендует автомобили: один автомобиль с экипажем, а второй без экипажа. По обоим договорам установлена фиксированная сумма в месяц. Если человек, который пользуется тем автомобилем который арендованный без экипажа уходит в отпуск и этим автомобилем никто не пользуется, то есть автомобиль стоит на стоянке какую сумму арендной платы мы должны заплатить? Фиксированную по договору в месяц или пропорционально отработанному времени?

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может.

Согласно новым правилам, автомобиль продается без предварительного снятия с учета. Вы просто заключаете договор купли-продажи в двух экземплярах в рукописной или нотариальной форме , вносите изменения в ПТС, ставите подписи. Формально сделка считается завершенной. При этом подобной схемой купли-продажи можно воспользоваться вне зависимости от места жительства как продавца, так и покупателя — последний может ставить машину на учет в любом отделении ГИБДД страны.

Какую сумму арендной платы мы должны заплатить за автомобиль, если водитель уходит в отпуск?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Обязана ли компания орендавать авто сотрудников

Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле? Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство.

Если хотите сэкономить, однозначно стоит бронировать машину через интернет. Причем чем раньше, тем лучше, особенно в разгар сезона.

.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Предписание за тонировку это развод? Законно ли предписание?

.

.

Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и Однако и те и другие обязаны руководствоваться в вопросах.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инспектор ГАИ (1982) Полная версия
Комментариев: 1
  1. Кларисса

    а иртересно русский мат с учетом происхождения в нем тюркских слов это иностранный язык?)?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.