Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли распоряжение об изменении фамилии

Смена фамилии сотрудником влечет за собой внесение изменений в кадровую документацию: в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку сотрудника и др. Какими документами должен руководствоваться работодатель в данном случае, какие изменения нужно внести в кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные? Смена фамилии одним из сотрудников в основном сотрудницей в связи с замужеством в компаниях влечёт за собой внесение изменений в кадровую документацию , например, в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку сотрудника и др. Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Акция месяца 8 88 Когда сотрудница меняет фамилию, то закон требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, расскажут эксперты.

Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, образец которого составляет работник кадровой службы, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:. Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля г.

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания образец приказа о смене фамилии работника.

Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в произвольной форме. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы. На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:. Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор , спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора ст.

Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Для этого, составьте дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ составьте в двух экземплярах, один из которых передайте работнику.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесение изменений в связи со сменой фамилии. Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии, например, три рабочих дня. Личная карточка. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Когда личные карточки заводить опасно и так ли важно, как вы их оформляете. Трудовая книжка. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, закрепите эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Приказы. Приказ о смене фамилии: образец. Темы: Приказы. Автор: Шиповский Виктор. Из статьи вы узнаете:. Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии Образец от эксперта. В свяи с изменением фамилии Образец от эксперта.

Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника Образец от эксперта. Оформление смены фамилии Информация о файле. Читайте актуальный материал по теме в Системе Кадры. Скачать образец. Если директор компании изменил личные данные, то подготовьте приказ о смене фамилии директора аналогично вышеприведенному образцу. Не забудьте сообщить в налоговую о смене фамилии и внесите изменения в учредительные документы.

Читайте полезный материал по теме в журнале Кадровое дело. Узнать подробнее. Вывод Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Как привлечь к работе в ноябрьские праздники, чтобы избежать штрафа. Уволить работника, чей пропуск заблокирован, работодатель права не имеет. За травму на производстве работник может получить взыскание. Можно ли кадровые приказы оформлять только в электронной форме. Нужно ли составлять приказ на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Статьи по теме. Приказ о переводе на другую должность: готовый образец. Приказ о внедрении профстандартов. Приказ: виды и особенности оформления.

Приказ об отмене приказа на отпуск: образец. Приказ о повышении заработной платы: образец года. Вопросы по теме. Как оформить приказ о хранении аптечки? Как документально оформить переименование отдела? Как оформить приказы о приеме и увольнении, запись в трудовой книжке по решению суда, признание договора гражданско-правового характера срочным трудовым договором?

Как правильно составить приказ, если на предприятии вводится сменный режим работы? Как установить режим неполного рабочего времени? Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Изменение фамилии в кадровых документах

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Как заверить копию трудовой книжки.

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина а порой и мужчина берет фамилию супруга или отказывается от нее.

Вход на сайт

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Акция месяца 8 88 Когда сотрудница меняет фамилию, то закон требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, расскажут эксперты.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Приказ о смене фамилии: образец

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24

.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

.

Как разработать образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака, зачем нужен об изменении фамилии приказ.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. lindgedhighcent

    Я не совсем понимаю почему все так начали активно говорить об этом. Данный закон уже действует в 2014г

  2. kingwhitcomp

    Який цей закон не поганий але він вже вплинув на авторинок українських авто і вони поволі дешевшають.

  3. Мокей

    Нет реализации конституционных&прав Нет налогов.

  4. Флора

    НЕ ВЕРЮ (с), но за спичками и солью схожу, пока есть )))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.